Hướng Dẫn Log Phép trên ERP

Bước 1: Vào mục giao diện chính Home bên màn hình phải ERP có thanh search gõ chữ: New Leave Application hoặc vào link: https://erp.hqsoft.vn/app/leave-application

Bước 2: Tạo phép mới:

- Nhấn vào icon ‘+Add Leave Application’ trên màn hình

1. Đối với nhân viên thử việc/thực tập sinh/ CTV chưa có ngày phép năm thì sẽ log phép nghỉ không lương: Leave type* chọn Leave Without Pay
2. Đối với nhân viên chính thức: dùng phép năm - Leave type* chọn Anual Leave / phép bù (nếu có)/ phép nghỉ ốm/phép ma chay, cưới hỏi

Bước 3: Điền thông tin xin nghỉ phép (các ô bôi đỏ là là thông tin hệ thống) => Save

Lưu ý:

- Một lần tạo mới chỉ áp dụng cho tối đa 3 ngày, nếu nghỉ nhiều ngày liên tiếp, tạo mới thêm một lần nữa với số ngày tương đương với số ngày nghỉ cần nghỉ.

- Nếu nghỉ 0.5 ngày ☑️ chọn Half Days, nếu nghỉ 1.5 ngày thuộc 2 ngày liên tiếp thì phải chọn 1 ngày trong đó nghỉ 0.5 ở mục Half Day Date

Khi nhân viên đăng ký nghỉ phép thì TBP hoặc người duyệt đơn sẽ nhận thông tin qua email như sau:

Vậy là đã hoàn thành việc log phép nghỉ trên ERP