HQSOFT ERP - [IT] Huong dan book phong hop

Hướng dẫn book phòng họp

1. Trên ứng dụng teams. Chọn app Calendar (bên trái cùng), chọn “New meeting”.

2. Điền các thông tin cần thiết.

1. Ở đây sẽ quy định trường hợp book 1 trong 3 phòng họp tại văn phòng HQSoft như sau:

Có 3 địa chỉ phòng họp:

1. lean@hqsoft.com.vn (Lean Meeting Room) – Ở đây mọi người lưu ý chọn đúng tên.

2. Innovation@hqsoft.com.vn (Inno Meeting Room)

3. Kaizen@hqsoft.com.vn (Kaizen Meeting Room)

- Muốn book phòng innovation để họp thì trong thành phần tham dự khi tạo meeting trên teams ép buộc add user: Innovation@hqsoft.com.vn (Innovation meeting room) vào. Khi ấy user này hiện “Free” nghĩa là được phép book vì phòng này sẽ trống vào thời gian đó, trường hợp phòng này đã có người khác book trước đó thì trạng thái user này sẽ hiển thị là “Busy”, vui lòng chọn sang khung giờ khác hoặc phòng khác.

Tương tự cho các phòng họp khác.